SFATURI ȘI TRUCURI
Aministrează-ți evenimentul într-un mod profesionist
Sunt o mulțime de metode de a mări numărul de bilete vândute. Noi vom împărtăși câteva din trucurile pe care le deținem.
1. Vânzarea în valuri
Cea mai populară metodă, folosită foarte mult de marii organizatori de evenimente, este să lansezi biletele la vânzare în valuri.
Ce înseamnă asta? Atunci când planuiești să creezi categoriile de bilete începi cu un preț mai mic și treptat, la numite intervale de timp (prestabilite sau în funcție de cum merg vânzările), prețul să crească până la prețul maxim. Primul preț de începere, care este și cel mai mic, este Early Bird după aceea se continuă cu Valul 1 , Valul 2, până la ultimul Val cu Preț întreg.
Acestă strategie o să ofere un avantaj cumpărătorului de bilete iar, cei care vor cumpăra primii vor împrăștia zvonul despre evenimentul tău și vor încerca sa convingă cunoștințele să li se alăture la eveniment cât mai curând.
În sistemul nostru această strategie este ușor de setat. Trebuie doar să urci biletele cu prețurile și denumirile aferente și după aceea să programezi perioada de timp în care vrei să fie valabile la vânzare iar sistemul va avea grijă de restul.
2. Utilizarea indicatorilor de mesaje
Evenimentele sunt complexe și dinamice și informația trebuie să fie comunicată cumpărătorilor de bilete prin mai multe căi, detaliile de pe pagina evenimentului nu sunt de ajuns. De exemplu, urmează să: schimbi prețul biletelor, închizi înscrierea, deschizi vânzarea biletelor, anunți un nou tip de bilet, lansezi o promoție sau să indici prețul de la care biletul a fost redus. Toate aceste informații trebuie comunicate potențialilor cumpărători de bilete deoarece îi va ajuta să ia o decizie clară și le va oferi șansa să nu rateze suprizele pe care le pregătești.
Pentru aceasta, ai posibilitatea să setezi indicatori la nivelul evenimentului care vor fi vizibili pe pagina de eveniment și pe pagina principală a Booktes. De asemenea, indicatorii pot fi setați la nivelul biletelor, pachetelor, grupurilor de bilete și la nivelul intervalelor de timp.
Este foarte important să informăm potențialii cumpărători de toate oportunitățile care îi așteaptă.
3. Pachete promoționale și nu numai
Pentru situațiile în care e nevoie să alături bilete din categorii diferite am creat pachetele de bilete. Acestea vor ajuta diferitele tipuri de evenimente și activități aducând diversitate, flexibilitate și, nu în ultimul rând, eleganță modului în care sunt afișate pe pagină.
Putem aminti și de pachetele formate din bilete și cupoane sau bilete și produse care sunt la fel de ușor de folosit, dedicându-se unei palete chiar mai mari de evenimente și clienți.
Aceste pachete sunt foarte utile si pentru a oferi acces de grup pentru cupluri, familii, grupuri mari de participanti si pentru oferte corporate.
Pachetele îți oferă de asemenea și posibilitatea să combini chiar obiecte de merchendaising, mancare, cu biletele de acces.
Aceste opțiuni sunt valabile în meniul de creare a biletelor. Este ușor de folosit și foarte rapid de setat. Cand ești organizator de evenimente timpul este cea mai prețioasă resursă.
4. Promoțiile
Sunt cea mai cunoscută metodă de a îmbunătăți comercializarea biletelor. Ele te ajută în primul rând să formezi o conexiune cu clientul oferindu-i un beneficiu la achizitionarea de bilete iar cel mai adesea acest beneficiu este oferit în momentele speciale din timpul anului sau chiar în momente planificate în prealabil de către compania ta.
O promoție nu înseamnă devalorizarea brandului ci înseamnă puterea de a oferi un beneficiu și de a înțelege că pentru a câștiga mai întâi trebuie să oferi. Dacă este facută în liniile culturii brandului pe care l-ai creat, sau urmează sa îl creezi, întotdeauna această strategie va atrage admirația și respectul potențialilor tăi clienți.
Pentru a avea o promoție de efect sfaturile noastre sunt:
• Mesajul să fie clar
• Valabilă pe o perioadă determinată de timp
• Oferă un beneficiu real
• Dedicată publicului potrivit
• Folosește indicatori pentru aceasta
• Anunțată din timp
Realizarea promoțiilor în Booktes este foarte simplă, trebuie doar să setezi prețurile dorite pentru promoție, grupurile de promoție în care incluzi biletele promoționale, să activezi indicatorii de eveniment cu mesajul potrivit și să activezi indicatorii la nivelul grupului, biletelor sau intervalelor de timp. Toate aceste funcționalități combinate vor avea ca rezultat o promoție de efect.
5. Codurile promo
Oferă beneficii participanților la evenimentele tale creând coduri de discount. Codurile Promo sunt cea mai bună metodă de a oferi un avantaj clienților tăi. Poți oferi prețuri speciale și poți crea promoții cu biletele tale dedicate unor grupuri țintă sau chiar publicului larg.
Folosind modulul de coduri promo pentru susținerea evenimentelor tale ai posibilitatea să adaugi lista ta de coduri sau poți crea un număr nelimitat de coduri folosind modulul nostru de generare coduri. Asociază-le cu categorii de bilete vizate cu valabilitate în anumite intervale specifice de timp. Pot fi utilizate o singură dată sau de mai multe ori și folosirea lor poate fi limitată per adresă de email sau per IP.
În orice moment poți extrage din website lista cu codurile promo folosite sau cu cele înca valabile pentru rapoartele tale și noi strategii. Deasemenea poți verifica cât de productiv a fost fiecare cod în parte în rapoartele de vanzari.
Către contul tău de organizator
Contactează-ne
Mesajul tău a fost trimis. Te vom contacta în cel mai scurt timp